Planner Bedrijfsbureau (20 uur)

Jeugdgezondheidszorg Kennemerland is een eigentijdse organisatie, die continue op zoek is naar mogelijkheden om te innoveren, in te spelen op actuele maatschappelijke ontwikkelingen en haar kwaliteit te verbeteren. Met 140 medewerkers in dienst en ruim 16.000 kinderen in zorg zijn wij werkzaam in Midden- en Zuid-Kennemerland. Wij hebben momenteel ruimte voor twee nieuwe collega’s.

Jouw uitdaging

• Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en klantgerichte (neo) planning en screening;
• Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor ouders/verzorgers als het gaat om het maken en wijzigen van afspraken. Voornamelijk in het Nederlands, maar soms ook in het Engels;
• Medewerkers komen als eerste bij jou als het gaat over planningszaken. Hiertoe behoren het regelen van vervanging bij ziekte en vakantie, het signaleren van knelpunten met betrekking tot de planning en beschikbaarheid, en het doen van voorstellen ter verbetering;
• Je verwerkt en beheert cliëntgegevens, je controleert de urenregistratie, verwerkt ziekteregistratie en genereert managementinformatie;
• Als team ben je verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van de organisatie.

Wat bieden wij 

• Een jaarcontract, met de intentie deze na één jaar om te zetten naar onbepaalde tijd;
• Een salaris conform CAO VVT in FWG 40 (€2.695,33 tot € 3.502,58);
• Een eindejaarsuitkering (8,33%, uitbetaald in november);
• Vakantiegeld (8%, uitbetaald in mei);
• Pensioen via pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals aantrekkelijke korting op een nieuwe fiets of e-bike, korting op een fitness abonnement of de contributie van een sportvereniging, korting op HelloFresh en de (collectieve) aanvullende zorgverzekering;
• Verschillende mogelijkheden om je nog verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en e-learnings.

Maar bovenal: een uitdagende baan binnen een leuk team.

Wie zoeken wij

• Je hebt een Mbo-opleiding op administratief gebied en beheerst MS Office en andere gangbare applicaties;
• Je werkwijze is systematisch, zorgvuldig en je weet niet alleen het overzicht te behouden voor je eigen stukje werk, maar ziet hierin ook het totaal;
• Je weet op proactieve wijze en onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen;
• Je bent zeer servicegericht ingesteld en opereert zelfstandig, assertief en tactvol;
• Wij hebben een sterke voorkeur voor een collega met durf, teamgeest én gevoel voor humor;
• Ervaring als planner is een must.

Meer informatie
Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan gerust contact op met Donate Elfers, Manager JGZ, telefoonnr. 088-995 9591 of Remco de Goed, Manager JGZ, via r.degoed@jgzkennemerland.nl.

Solliciteren?
Is deze functie je op het lijf geschreven en voldoe je aan de eisen? Reageer dan vóór 26 juni 2024 via de knop ‘solliciteren’. Je komt vervolgens op een pagina van de ViVa! Zorgroep. Hier kun je je gegevens invullen en je CV met motivatiebrief uploaden. We starten met de eerste sollicitatieronde op dinsdag 2 juli 2024 tussen 13.00 en 17.00 uur.

Solliciteren