Privacyverklaring

JGZ Kennemerland gaat zo zorgvuldig mogelijk om met persoonsgegevens van jou en je kind(eren). In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is vastgelegd welke regels er gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we in het kort uit:

• Met welk doel en op welke grondslag JGZ Kennemerland persoonsgegevens verwerkt;
• Wiens en welke persoonsgegevens JGZ Kennemerland verwerkt;
• Hoe lang JGZ Kennemerland de persoonsgegevens bewaart;
• In welke gevallen JGZ Kennemerland persoonsgegevens aan anderen verstrekt of laat inzien;
• Hoe JGZ Kennemerland de persoonsgegevens beveiligt;
• Hoe JGZ Kennemerland omgaat met datalekken;
• Welke cookies JGZ Kennemerland gebruikt;
• Wat je rechten zijn;
• Hoe je contact met ons op kunt nemen.

DOEL EN GRONDSLAG
JGZ Kennemerland verwerkt jouw persoonsgegevens alleen voor doelen die we voor de verwerking hebben vastgesteld of voor doelen die verenigbaar zijn met deze doelen. Hieronder valt bijvoorbeeld:

• Het verlenen van jeugdgezondheidszorg;
• Het bewaken en bevorderen van de kwaliteit;
• Calamiteiten- of incidentenonderzoek;
• Wetenschappelijk onderzoek.

Daarnaast mag JGZ Kennemerland jouw persoonsgegevens alleen verwerken op basis van tenminste één van de grondslagen die in de AVG vermeld staan. Dit zal één van de onderstaande grondslagen zijn:

• De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij ouders een partij zijn;
• Er is toestemming gegeven door ouders;
• De verwerking van de persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke plicht die op JGZ Kennemerland rust;
• De verwerking van de persoonsgegevens is noodzakelijk voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van het JGZ Kennemerland of van een derde.
• De verwerking is noodzakelijk om vitale belangen van de betrokkene of anderen te beschermen.
• De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of een taak in het kader van het uitoefenen van openbaar gezag.

Bijzondere persoonsgegevens waaronder gegevens over ras/etniciteit, religieuze overtuigingen en gezondheidsgegevens worden extra goed beschermd onder de AVG. JGZ Kennemerland mag deze gegevens alleen verwerken als er een geldige grondslag is (zie hierboven) en als er sprake is van een uitzonderingssituatie. De meest voorkomende uitzonderingen zijn:

• De verwerking is noodzakelijk voor het bieden van een passende ondersteuning of zorg aan jou en jouw kinderen.
• Er is uitdrukkelijk toestemming gegeven voor de verwerking middels het invullen van een toestemmingsformulier of mondelinge toestemming, welke door de medewerker wordt geregistreerd in het dossier.

INTREKKEN VAN TOESTEMMING
Indien we jouw persoonsgegevens en die van jouw kind(eren) verwerken op basis van jouw toestemming, dan heb je het recht om deze toestemming weer in te trekken. Het intrekken van de toestemming kan invloed hebben op de ondersteuning of zorg die we leveren. Wij zullen je dan informeren over de mogelijke gevolgen.

VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS
JGZ Kennemerland verwerkt mogelijk persoonsgegevens van kinderen, hun ouder(s) en wettelijk vertegenwoordigers:

Persoonsgegevens
Van kinderen, hun ouder(s) en wettelijk vertegenwoordigers verwerkt JGZ Kennemerland gegevens zoals: naam, adres, woonplaats, geboortedatum en andere contactgegevens: zoals telefoonnummer of e-mailadres, identificatiegegevens [1], verleende zorg of behandeling, verwijzing, betrokken organisaties, samenstelling en bezigheden huishouden, gezondheidsgegevens (bijvoorbeeld: groei-informatie, informatie over de ontwikkeling, vaccinatiegegevens), aantekeningen van incidenten of klachten, overige gegevens voor zover noodzakelijk.

BEWAREN VAN PERSOONSGEGEVENS
JGZ Kennemerland is wettelijk verplicht het ouder- of kind dossier minimaal twintig jaar te bewaren, gerekend vanaf het moment dat de laatste wijziging is aangebracht.

VERSTREKKEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN
Persoonsgegevens worden alleen aan derden (= andere professionele partijen, bijvoorbeeld de logopedie of andere medisch specialisten) verstrekt of ter inzage gegeven met jouw toestemming. De JGZ-medewerkers dienen zich te houden aan de beroepscode. JGZ Kennemerland gaat uit van de Rechten van het Kind. Als er zorgen of twijfels zijn over de omstandigheden waarin een kind zich bevindt, zal dit worden besproken met de ouders/verzorgers. De JGZ-medewerkers werken volgens de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling [2]. Op basis van de Meldcode kan gegevensuitwisseling zonder toestemming noodzakelijk zijn.

BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS
JGZ Kennemerland zorgt voor een passende beveiliging van persoonsgegevens van jou, als ouder en jouw kind(eren). Dit betekent dat een tweestapsverificatie en een loggingsysteem worden gehanteerd bij het toegang verkrijgen tot persoonsgegevens. Bij het elektronisch uitwisselen van persoonsgegevens wordt gebruik gemaakt van veilige e-mailapplicaties (zoals Zorgmail), die voldoen aan de eisen van NTA 7516, de Nederlandse Technische Afspraak voor veilige e-mail en berichtendiensten.

BEVEILIGINGSINCIDENT EN PROCES DATALEK
Een datalek treedt op wanneer persoonsgegevens per ongeluk worden vernietigd, verloren gaan, gewijzigd worden, ongeoorloofd worden verstrekt of toegankelijk worden gemaakt. JGZ Kennemerland hanteert een protocol om een beveiligingsincident te melden en af te wikkelen in afstemming met het privacyteam.

Je kunt een beveiligingsincident melden via de betrokken JGZ-medewerker of jgz@jgzkennemerland.nl. De ontvanger zorgt ervoor dat jouw melding bij het privacyteam terecht komt.

COOKIES
Jeugdgezondheidszorg Kennemerland gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van jouw computer, tablet of smartphone. Jeugdgezondheidszorg Kennemerland gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Bij het eerste bezoek aan de website van JGZ Kennemerland word je geïnformeerd over deze cookies. Afmelden voor cookies kan gedaan worden door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

RECHTEN VAN JOU EN JOUW KIND(EREN)
Op het Digitaal Dossier JGZ zijn zowel de Wet Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO) als de AVG van toepassing. Voor jou als (gezaghebbende) ouder zijn met betrekking tot het Digitaal Dossier de volgende rechten van toepassing:

• Het recht om de persoonsgegevens die we van jou en je kind(eren) verwerken in te zien (recht van inzage) en het recht om kosteloos en digitaal een afschrift te ontvangen (recht op afschrift vanuit Wabvpz);
• Het recht om de persoonsgegevens die wij van jou en je kind(eren) verwerken aan te passen als deze feitelijk onjuist zijn (recht op rectificatie);
• Het recht om te vragen om vernietiging van (een deel van) het dossier (recht op vergetelheid);
• Het recht om gegevens over te dragen, zodat je de gegevens van jou en je kind(eren) gemakkelijk aan een ander door kan geven (recht op dataportabiliteit).
• Het recht om een eigen verklaring toe te voegen aan het dossier.

BEROEP DOEN OP EEN VAN JOUW RECHTEN
Laat ons weten als je gebruik wilt maken van jouw rechten. Je kunt een e-mail sturen naar jgz@jgzkennemerland.nl of telefonisch contact opnemen met de betrokken professional (jeugdarts/jeugdverpleegkundige/orthopedagoog/thuisbegeleider).

De reactietermijn is uiterlijk binnen een maand nadat je contact heeft opgenomen. In uitzonderlijke gevallen kan die termijn worden verlengd met twee maanden. Mocht dat het geval zijn, dan wordt u daarover geïnformeerd.

FUNCTIONARIS GEGEVENSBESCHERMING
JGZ Kennemerland heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. De Functionaris Gegevensbescherming ziet toe op de naleving van de privacyregels en adviseert daarover. De Functionaris Gegevensbescherming is onafhankelijk en rapporteert rechtstreeks aan de Raad van Bestuur van ViVa! Zorggroep (moederorganisatie van JGZ Kennemerland). Het e-mailadres van de Functionaris Gegevensbescherming is fg@vivazorggroep.nl.

TOEZICHTHOUDER
De Autoriteit Persoonsgegevens is toezichthouder op het gebied van privacy. Bent je niet tevreden over hoe JGZ Kennemerland omgaat met jouw persoonsgegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

VRAGEN OVER PRIVACY
Voor vragen over de privacy kun je terecht bij de betrokken professional (jeugdarts/jeugdverpleegkundige/orthopedagoog/thuisbegeleider) van JGZ Kennemerland. Daarnaast kunt u contact opnemen door een e-mail te sturen naar jgz@jgzkennemerland.nl.

WIJZIGINGEN
JGZ Kennemerland behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.

[1]  Geen kopie ID, maar BSN-nummer.
[2] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/huiselijk-geweld/meldcode

Laatst aangepast: januari 2025